Аутсорсинг печати

Аутсорсинг офисной печати Аутсорсинг офисной печати Чтобы бизнес сегодня стал успешным и приносил немалый доход необходимо сосредоточить все ресурсы и усилия на каком-либо профильном направлении. Это значит, что перед руководителями встает вопрос о том, стоит ли продолжать своими силами и средствами организовывать некоторые непрофильные виды деятельности своей компании или передать их на исполнение третьим лицам. Это касается в первую очередь аутсорсинга офисной печати. Для компаний, сосредоточенных на росте и эффективном использовании своих ресурсов аутсорсинг — едва ли не единственный верный в этом случае вариант. Очень важным является найти такого партнера, который обладает отличной квалификацией и немалым опытом в данной сфере. Компания-партнер должна обеспечивать высокий уровень целого комплекса услуг. Таким партнером способна стать фирма МАРК. Высококвалифицированные высококлассные специалисты компании нацелены на постоянный поиск и внедрение новейших технологий для достижения отличных результатов. Аутсорсинг применяется сегодня в различных сферах — в кадрах, бухгалтерии, компьютерном обеспечении это -аутсорсинг.

Аутсорсинг офисной печати

Если Вашей профессии нет среди открытых вакансий, но Вы чувствуете, что нужны в нашем бизнесе - присылайте нам свое резюме, возможно, оно нас заинтересует. В отличие от сервисных услуг и поддержки, имеющих однократный или периодический характер, на аутсорсинг передаются функции по профессиональному сопровождению для обеспечения бесперебойной работоспособности отдельных систем или инфраструктуры в целом на длительный период. Отличительной чертой аутсорсинга от других форм оказания услуг и абонентского обслуживания является наличие сопровождаемого бизнес-процесса, который и передается на обслуживание другой компании.

Аутсорсинг офисной печати – актуальное и выгодное решение для компании Чем крупнее бизнес, тем более затратной и неуправляемой становится.

Контакты Аутсорсинг офисной печати в офисе Динамичное развитие компании во многом зависит от грамотного планирования и учета внутренних издержек. В условиях растущей конкуренции оптимизация затрат становится для многих компаний важнейшим вопросом. Предлагаемая услуга позволяет компании отказаться от затрат на приобретение техники, снижает текущие эксплуатационные затраты на расходные материалы, бумагу и сервис.

Вадим Оронов говорит: При этом дополнительно оплачивать каждый приезд технического консультанта или стоимость очередной упаковки бумаги не требуется. Все услуги уже включены в стоимость печатного листа. Офисная печать относится к тем видам корпоративных расходов, которые сложно отслеживать; при этом в большинстве предприятий эти расходы могут быть снижены.

О стратегической важности систем печати для ИТ говорят и другие цифры: Между тем многие предприятия, оптимизируя свою ИТ-инфраструктуру и методы управления ею, забывают о проблеме печати. Они не знают точно, сколько устройств вывода у них установлено, не используют средства удаленного администрирования для устранения неполадок, в большинстве случаев не учитывают на постоянной основе стоимость сделанных распечаток и величину косвенных ИТ-расходов, связанных с печатью установка, управление, работа службы поддержки.

Мы предлагаем своим клиентам при переходе на аутсорсинг использование офисной печатной техники на условиях аренды.

Главная Услуги Аутсорсинг печати Аутсорсинг печати Вы ищете возможности для повышения эффективности и производительности вашего бизнеса? Мы предоставляем своим клиентам набор комплексных услуг по аутсорсингу документоемких бизнес-процессов и управлению инфраструктурой производства и обработки документов, позволяющих снизить расходы, повысить производительность и придать ускорение вашему бизнесу.

Вы хотите оптимизировать затраты на печать?

Аутсорсинг печати – средство снижения расходов на печать, за счет передачи ответить на вопрос – «Как аутсорсинг печати изменит мой бизнес ». чем у среднего и тем более низкого ценового сегмента офисной техники.

Делают это самыми разными способами — от перезаправки картриджей до тотальной оптимизации бизнес-процесса. По данным аналитической компании , которая в г. Конечно, главная причина перехода на для большинства представителей бизнеса — потребность снижения издержек, однако значимыми являются и другие факторы. В основном это связано, конечно, с большим числом утечек данных — в том числе, и через печать.

Другими, не менее важными факторами при выборе аутсорсера, являются цена услуги и сервис, хотя требования отличаются в зависимости от размера бизнеса. , Снижение издержек является значимым и для российских компаний. Об этом, например, свидетельствует исследование рынка офисной печати России, проведенное аналитиками в марте текущего года. Достичь первых трех целей может помочь как раз передача офисной печати на аутсорсинг. С чем едят ?

Аутсорсинг офисной печати: вопросы-ответы

Набор услуг, предоставляемых Заказчику, определяется на основании потребностей и требований Заказчика, и, как правило, содержит следующие компоненты: Предоставление оборудования в аренду. Регламентные и профилактические работы на оборудовании. Работа по заявкам инцидентам. Единая служба поддержки пользователей .

Чтобы бизнес сегодня стал успешным и приносил немалый доход необходимо Это касается в первую очередь аутсорсинга офисной печати.

Аутсорсинг офисной печати не требует ни каких капитальных вложений, а результат от проведенных мероприятий будет очевиден. Экономия денежных средств при аутсорсинге офисной печати Экономия денежных средств при аутсорсинге офисной печати достигается прежде всего за счет консолидации закупок необходимых расходных материалов для обеспечения работы печатающей техники, а так же разумной унификацией печатающей техники и упрощении системы договоров обеспечивающие работоспособность инфраструктуру печати.

Такую экономию обеспечивает во многом оплата за фактически отпечатанный лист, а также прозрачная система контроля затрат. Нет необходимости в содержании штата для поддержки инфраструктуры офисной печати в компании. Аутсорсинг офисной печати в компании Офисная печать при классическом подходе часто поддерживается не на высоком уровне, и как следствие плохо напечатанные листы договоров и прочей документации не располагает партнеров, и не демонстрируют солидность компании.

Поддержка техники в рабочем состоянии, расходные материалы, бумага — все это требует постоянных затрат и внимания. Именно для многих компаний стало удобным решением по комплексному управлению инфраструктурой печати в офисе. Основной план внедрения включает следующие мероприятия: Прежде всего необходимо провести аудит офисной печати. На основании аудита мы предоставим Вам коммерческое предложение и рекомендации по оптимизации печатающей техники.

Бизнес-решения как услуга

Аутсорсинг печати Техническая поддержка Несмотря на рост качества цифровых коммуникаций и заманчивости безбумажного документооборота, печать документов продолжает иметь решающее значение для функционирования большинства предприятий. В конкурентной среде современного бизнеса, печать требует такого же стратегического фокусирования средств, как другие элементы ИТ-инфраструктуры.

Преимущества перехода на Систему Управления Документооборотом очевидны, тут и сокращение затрат на предприятии, и повышение производительности труда, обеспечение конфиденциальности и секретности информации, поддержка целевых экологических показателей за счет более эффективных методов печати. Однако реальность такова, что большинство организаций просто не знают, во сколько обходится им печать документов.

Аутсорсинг печати — это управление печатной системой Заказчика компаниями, которые профессионально занимаются оптимизацией бизнес процессов. Подытожим, какие задачи решает услуга аутсорсинга офисной печати.

Вызвать мастера Узнать про технологию Заправка картриджей и сервис оргтехники Заправка картриджей — отличный способ для компаний сэкономить на печати. Если к качественной заправке картриджей добавить своевременное обслуживание оргтехники, которое сведёт к минимуму потребность в ремонте принтеров и МФУ. Высокие технологии Компания работает в области управления печатью с года, за это время мы сумели отточить наши производственные процессы.

Заправка картриджей никогда не была таким высокотехнологичным процессом, каким она является для нашей компании. Заправка картриджей Заправка картриджей — наш основной бизнес. Мы прикладываем множество усилий для того, чтобы предложить клиентам максимальный уровень сервиса, недостижимый для других. Все работы мы проводим на специальном оборудовании в лаборатории, оснащённой по последнему слову техники. Сервис оргтехники Компания оказывает клиентам полный спектр сервисного обслуживания принтеров и МФУ в соответствии с регламентами, рекомендованными производителями.

Совместимые картриджи Совместимые картриджи от известных производителей совместимых расходных материалов могут обеспечить сравнимое с оригинальными качество печати.

Аутсорсинг офисной печати. . .

Контакты Аутсорсинг кмт Аутсорсинг офисной печати или управление офисной печатью подразумевает передачу в управление нашей компании всего комплекса печатных работ организации, с переходом на оплату за одну печатную страницу копию. Аутсорсинг офисной печати позволяет эффективно контролировать все печатные процессы, вести планирование и учет расходов на печать. Передача печатных процессов в управление нашей компании позволит снизить расходы на печать, сократить непрофильные трудозатраты Ваших сотрудников, сосредоточить усилия на своей основной деятельности.

Один счет один раз в месяц Счет выставляется один раз в месяц по на основании собранных счетчиков отпечатанных страниц. Возможность планирования бюджета, абсолютная прозрачность в расчетах. Стоимость Стоимость определено под проект и количество печатающей техники.

Это достигается с помощью аудита печати, а также за счет авторизации RICOH RUS Аутсорсинг печати часто воспринимают как один из видов « работы Сотрудники офиса могут пользоваться устройствами только после того.

Для точного расчета цены на сервисное обслуживание и предоставление индивидуальной скидки для вашей организации, необходимо ответить на следующие вопросы: ВОПРОС 1 Количество офисной техники Модель техники и количество этих устройств в одном месте локации, кто на местах отвечает за технику? ВОПРОС 5 Дополнительное программное обеспечение Используется ли дополнительное ПО, если да, то какое для определения ошибок в работе устройств, снятия показаний счетчиков, контроля и ограничения доступа печати и копирования и т д.

ВОПРОС 7 Обслуживание офисной техники Обслуживается ли оборудование, если да, то как по количеству копий, разовое обслуживание или иное. ВОПРОС 8 Качество сервисного обслуживания Довольны или не довольны обслуживающей организацией, если есть претензии то в чём, что хотелось бы исправить? Хранится ли какой-то запас расходных материалов на местах, кто меняет картриджи? ВОПРОС 10 Дополнительные услуги Есть ли ещё какие-то дополнительные услуги, которые оказывает сервисная организация акты о списании техники, технические заключения, выкуп, утилизация и прочее?

Отзывы наших клиентов Очень долго мучились с разными сервисными компаниями. Ремонтируют кое-как, а деньги берут не маленькие.

Снижаем нагрузку на «айтишников». Аутсорсинг как способ освободить время и деньги

Описание проекта РусГидро Лидер в производстве энергии на базе возобновляемых источников, развивающим генерацию на основе энергии водных потоков, морских приливов, ветра и геотермальной энергии. Описание проекта Отзыв Страховая компания, предлагающая широкий спектр программ по страхованию жизни и здоровья физическим лицам и предприятиям через разветвленную сеть офисов и партнеров.

Фонд развития промышленности Фонд основан по инициативе Министерства промышленности и торговли РФ для модернизации промышленности, организации новых производств и импортозамещения. Описание проекта Отзыв Трансконтейнер Российский интермодальный контейнерный оператор, управляющий крупнейшим в России парком контейнеров и фитинговых платформ, на всей сети железных дорог стандарта ОАК-Транспортные самолеты Отвечает за реализацию стратегии"ОАК" в сфере транспортной авиации и осуществляет реализацию текущих и запуск перспективных проектов в области рамповых грузовых и специальных самолетов.

СГК Российский энергетический холдинг, осуществляющий свою деятельность на территории Алтайского края, Кемеровской области, Красноярского края, Республик Хакасия и Тыва.

Это достигается с помощью аудита печати, а также за счет авторизации RICOH RUS Аутсорсинг печати часто воспринимают как один из видов « работы над Сотрудники офиса могут пользоваться устройствами только.

Своевременную и компетентную помощь по вопросам печати и эксплуатации техники 5. Разгрузку -специалистов, освобождение сотрудников от нецелевых задач 6. Контроль за целевым использованием техники 1. Разработка предложений по оптимизации процессов печати 3. Старт полного цикла обслуживания оборудования: Формирование склада подменного оборудования и необходимого запаса расходных материалов и запасных частей 7. Подключение к системе с нашей стороны или со стороны заказчика , техническая поддержка и консультации для пользователей 8.

Выставление счёта один раз в месяц и оплата только за фактически напечатанные страницы Более полную информацию о формировании стоимости отпечатка и особенностях работы по покопийной модели обслуживания можно получить в разделе Покопийное обслуживание. Подробнее про аудит печати Сейчас наша компания активно работает над проведением аудита парка техники у клиентов.

Это поможет и нам, и им иметь полную и объективную картину ситуации в процессах печати. Какие данные мы собираем?

Мифы и реальность аутсорсинга печати.

Без категории , Без рубрики В настоящее время аутсорсинг становится ключевым фактором успеха многих компаний. В условиях жесткой конкуренции ни одно предприятие не может опираться исключительно на собственные кадровые ресурсы. Ряд непрофильных для организации бизнес-процессов целесообразно передавать специализированным аутсорсинговым компаниям.

Аутсо рсинг (от англ. outsourcing: (outer-source-using) использование внешнего источника . и гибких бизнес-процессов с использованием внешних компаний и собственных сотрудников для достижения максимальной эффективности. . Аутсорсинг офисной печати — передача в управление всей офисной.

Сергей Крук о судьбе аутсорсинга в Беларуси Наш сегодняшний герой — проводник будущего. Нет, он не изобрёл телепорт — он предлагает услуги аутсорсинга. Народная мудрость с ним не согласна: К какой из этих позиций беларусский бизнес сейчас ближе? Как беларусы смотрят на аутсорсинг? Но то время уже прошло, сменились поколения, и сейчас явно прослеживается тенденция ухода на аутсорсинг. Кстати, аутсорсингом пользовались и в поздние советские годы. Вспомните общественные прачечные, где можно было отдать баул грязной одежды и забрать его чистым.

На Западе это и сейчас популярно, а у нас нет. Все купили стиральные машины — у нас же богатая страна! Это в США сироты, а мы можем себе позволить. Бизнес в последние года постепенно привыкает к аутсорсингу и доверяет свои процессы подрядчикам. Это справедливо не только для крупных компаний, где легко можно посчитать эффективность, но и у мелких — до 10 рабочих мест.

Аутсорсинг

Аутсорсинг печати нельзя назвать новым для рынка Украины продуктом. Они раньше всех поняли преимущества и выгоды от внедрения аустсорсинга печати. К сожалению, другие области — промышленность, государственный сектор, и др.

Аутсорсинг офисной печати и ее подвид покопийная печать повышают Для четкого выполнения бизнес-процессов мы внедрили программное.

Скрытые расходы невидимая часть айсберга: Электроэнергия Печать в личных целях сотрудников и несанкционированная цветная печать Ошибочная печать Потери от простоя техники по причине отсутствия расходных материалов или ремонта Затраты на содержание складских помещений Затраты на оплату труда сотрудников, организующих поддержку печати внутри организации и их рабочих мест. За счет чего происходит экономия Во-первых, сокращение расходов в первую очередь достигается благодаря оптимизации печатающего парка техники за счет его консолидации — локальные аппараты заменяются теми принтерами и МФУ с высокой производительностью, которые имеют более низкую стоимость отпечатка.

С консолидацией прямо связаны и такие факторы, как сокращение времени простоя единицы оборудования и снижение энергозатрат. Сюда же можно отнести унификацию оборудования. Во-вторых, там, где это возможно, ставятся картриджи с большим объемом. При использовании картриджа А на копий цена копии в среднем равняется 57 копеек, после перехода на картридж с увеличенным объемом Х копий цена отпечатка снижается до 40 копеек.

Аутсорсинг офисной печати: вопросы ответы